13 лютого у Жмеринському ліцеї № 4 відбувся важливий освітній захід – навчання для керівників закладів освіти щодо створення службового акаунта на порталі «Дія». Організаторами стали управління освіти Жмеринської міської ради та Центр професійного розвитку педагогічних працівників, а головною метою зустрічі стало впровадження цифрових технологій у роботу навчальних закладів.
Сьогодні «Дія» – це не просто мобільний застосунок, а справжній цифровий ключ до державних послуг. Завдяки службовому акаунту освітяни отримують зручний доступ до важливих документів, електронного документообігу та адміністративних послуг, що значно спрощує роботу та підвищує рівень цифрової грамотності.
Головною ідеєю навчального заходу було не лише створення службових акаунтів, а й освоєння важливої функції — генерації QR-кодів для шерингу документів. Це одна з ключових можливостей «Дії», яка значно полегшує обмін інформацією між закладами освіти, органами управління та державними структурами. QR-коди для шерингу дозволяють миттєво передавати необхідні документи у цифровому форматі без паперової бюрократії. Це зручний, безпечний і швидкий спосіб ділитися інформацією, що особливо актуально для освітньої сфери, де необхідно часто взаємодіяти з державними органами та партнерами.
Під час практичного блоку навчання керівники закладів освіти вчилися:
✅ створювати QR-коди для документів
✅ правильно шерити документи у «Дії» без ризику втрати або розголошення конфіденційної інформації;
✅ перевіряти термін дії QR-кодів та оновлювати їх у разі потреби.
«Одна справа — знати про цифрові можливості, а зовсім інша — вміти правильно ними користуватися. QR-коди для шерингу документів — це те, що значно спрощує роботу керівників закладів освіти, і ми раді, що змогли навчити їх використовувати цей інструмент у повній мірі», — зазначила директор Центру професійного розвитку Ірина Завірюха.
Як з’ясувалося під час навчання, деякі заклади освіти вже були зареєстровані у службовому акаунті «Дія» та активно використовували його у своїй роботі. Однак це аж ніяк не зменшило значення заходу для них. Адже одним із ключових питань, яке вдалося вирішити під час зустрічі, стало оновлення QR-кодів, термін дії яких уже завершився. QR-коди у «Дії» — це важливий елемент цифрової взаємодії, що дозволяє закладам швидко підтверджувати свою діяльність, отримувати доступ до державних послуг та спрощувати документообіг. Проте, як і будь-який цифровий інструмент, вони мають певний строк дії, після якого потребують оновлення. Завдяки навчальному заходу керівники, які вже працювали з «Дією», змогли не лише перевірити актуальність своїх акаунтів, а й вчасно подбати про оновлення даних. Практична частина заняття дозволила їм оперативно отримати нові QR-коди та уникнути можливих труднощів у подальшій роботі.
«Навіть ті, хто вже знайомий із системою, повинні постійно оновлювати свої знання, адже цифрові технології розвиваються надзвичайно швидко. Дуже добре, що керівники закладів освіти відповідально ставляться до цих процесів і прагнуть завжди бути на крок попереду», — зауважила директор КУ ЦПРПП Ірина Завірюха.
Учасники заходу мали можливість детально ознайомитися з алгоритмом створення службового акаунта, налаштуваннями безпеки, можливими труднощами та шляхами їх вирішення. Навчання проходило у форматі практичного заняття: кожен керівник крок за кроком реєстрував власний акаунт під керівництвом фахівців.
Таким чином, навчання принесло користь кожному учаснику — хтось зробив перші кроки у цифровізації, а хтось удосконалив свої навички та оновив необхідні дані. Це ще раз доводить: сучасна освіта неможлива без технологій, а їх впровадження — це постійний процес навчання та розвитку!
